Работа с документами —

обязательная составляющая деятельности

любого делового человека. Отчеты,

договоры, предложения, сметы допускают

перемещение с рабочего места в кабинеты

начальника, партнеров, по бизнесу и так далее

И если в пределах одного здания документы

можно перенести в руках, то поездка в

другой офис или командировка требуют

надежного "хранилища" для ценных бумаг,

что исключает их повреждение или случайный

пересмотр посторонними лицами.

Размещение документов в специальном

кармашку портфеля — далеко не лучше

решение. Ведь рано или поздно их нужно

будет предоставить "второй" стороне,

а стопка разнокалиберных бумаг, положенная

на стол, не будет воспринята серьезно.

Даже если ваш костюм будет безукоризненным,

а бизнес-предложения очень выгодными,

отсутствие необходимых аксессуаров

смажет все впечатление от встречи и,

возможно, принесет не те результаты,

что вы ожидаете. Ведь во многом о том,

как человек ведет дела, судят по его

умению уделять внимание пустякам.

Что

же нужно для того, чтобы избежать подобной

ситуации? Выход простой: позаботиться не

только о собственной одежде, но и о

"одежде" для документов — папке.

Эти аксессуары для деловых людей

подразделяются на несколько категорий.

Среди них адресные папки, модели,

что застегиваются на молнию, модели из

клапаном, ручкой и папки-портфели.

Адресные папки

Адресные

папки используются тогда, когда нужно

подать документы на подпись или

согласование. Такие изделия изготовляются

из картона с покрытием пленкой ПВХ,

иногда — из кожзаменителя или даже

натуральной кожи. Адресные папки обычно

не имеют застежку, а для того, чтобы

документы не выпадали, предусмотренные

небольшие внутренние кармашки для их

фиксации.

Папки с клапаном

Папки с клапаном служат для перемещения

комплекту бумаг в пределах здания и

нередко изготовляются из пластика.

Модели из кожи или кожзама выглядят уже

иначе — эффектнее, солиднее, в них

документы могут "переезжать" из здания

в здание, не побаиваясь ни летнего солнца,

ни зимних морозов.

Папки с ручками и папки-портфели

Деловым

людям, чья работа допускает частые

разъезды по городу, удобно воспользоваться

папкой с ручкой или папкой-портфелем.

В последней предусмотрены дополнительные

отделение для личных вещей а иногда

есть и специальная секция для ноутбука.

Папки с ручками и папки-портфели

изготовляются из кожи или качественных

искусственных материалов.

Конференц-папки

Конференц-папки имеют целый ряд

отделений: для блокнота, для ручки, для

визитных карточек и других необходимых

при работе принадлежностей. Обычно

такие изделия изготовляются из кожи

или кожзама и имеют застежку-молнию.

Взяв с собой на выставку, семинар или

совещание конференц-папку, вы сможете

быть уверенные, что не упустите ничего

важного, при этом каждому документу или

рекламному проспекту найдется свое

место в одном из отделений.

Производители кожгалантереи позаботились

о папках не только для бизнесменов, но

и для бизнесвумен. Папки для деловых

женщин отличаются утонченностью дизайна

и более разнообразной цветовой гаммой,

благодаря чему можно подобрать модель,

что гармонирует с деловым костюмом и

обувью.

Кроме перечисленных видов папок

существует и множественное число других, необходимых

для работы компании, поддержка ее

имиджу, привлечение новых партнеров и

клиентов.

Корпоративные папки

Они применяются как упаковка

для рекламных носителей и есть

необходимым атрибутом фирменного стиля

компании. Такие папки могут быть

изготовлены из мелованного одностороннего

или двустороннего картона и иметь

слой, который ламинирует, для придания изделию

большей жесткости, а также для достижения

эстетичной привлекательности и

солидности. Картонные папки актуальные

на выставках или переговорах, когда

потенциальным клиентам или партнерам

нужно предоставить максимум информации

о деятельности компании или ее продукции.

По способу изготовления папки из картона

подразделяются на цельнокройние

(вырубные) и клеевые, обычно

, что имеют

кармашек.

Папки-регистраторы

Папка-регистратор, обеспеченная арочным

или кольцевым механизмом, служит для

хранение документов, отсортированных

по алфавиту, темам или в хронологическом

порядку. Ранее бумаге прокалывались

дироколом и протягивались в металлические

петли или кольца. В настоящее время

документы чаще вкладывают в файлы —

прозрачные кармашки из уже предусмотренными

отверстиями. Сами папки-регистраторы

изготовляются из картона с декоративной

обработкой цветной бумагой или пленкой

ПВХ, а также из плотного цветного

пластика.

Папки для меню

Этта

продукция весьма специфическая, но

обойтись без нее нельзя ни в крупных

ресторанах, ни в небольших кафе. Для

того, чтобы сделать заказ, посетителям

нужно просмотреть весь предлагаемый

ассортимент блюд и напоил, и все

необходимые позиции будут представлены

в скромной, изготовленной из кожзама,

или дорогой, из натуральной кожи, папке.

Следует отметить, что первое впечатление

о подобных заведениях непосредственно зависит

от обработки помещения, удобства расположения

столов и, конечно, от того, насколько

интересно, оригинально и стильный

оформлено меню.

Персонализация папок

Много производителей не только

выпускают разные виды папок, но и

предлагают услуги по их персонализации.

Способов ее выполнения существует

несколько, и зависят они от материала

изделия. Персонализация

картонных, пластиковых или кожных

папок позволяет значительно повысить

авторитет компании в глазах ее клиентов

и партнеров. Ведь логотип и название

организации или предприятия на обложке

помогут сразу найти нужные рекламные

проспекты среди стопки материалов из

выставки или конференции, а папка из

тиснением "На подпись" сразу привлечет

внимание руководителя к важным бумагам.

Несмотря на то, что папки для хранения

и перенесения документов используются

уже давно, в настоящее время они не

потеряли своей актуальности. Изменился

их внешний вид, появились новые удобные

кармашки и отделения, но и теперь папки

— необходимы аксессуары, какие

помогают сформировать бизнес-стиль и

служат подтверждением ваших деловых

качеств.

Деловая кожгалантерея от ПТФ Алекс, Сумки, папки, портфели и сумки, для ноутбуков

Похожие записи: