Работа с документами —
обязательная составляющая деятельности
любого делового человека. Отчеты,
договоры, предложения, сметы допускают
перемещение с рабочего места в кабинеты
начальника, партнеров, по бизнесу и так далее
И если в пределах одного здания документы
можно перенести в руках, то поездка в
другой офис или командировка требуют
надежного "хранилища" для ценных бумаг,
что исключает их повреждение или случайный
пересмотр посторонними лицами.
Размещение документов в специальном
кармашку портфеля — далеко не лучше
решение. Ведь рано или поздно их нужно
будет предоставить "второй" стороне,
а стопка разнокалиберных бумаг, положенная
на стол, не будет воспринята серьезно.
Даже если ваш костюм будет безукоризненным,
а бизнес-предложения очень выгодными,
отсутствие необходимых аксессуаров
смажет все впечатление от встречи и,
возможно, принесет не те результаты,
что вы ожидаете. Ведь во многом о том,
как человек ведет дела, судят по его
умению уделять внимание пустякам.
Что
же нужно для того, чтобы избежать подобной
ситуации? Выход простой: позаботиться не
только о собственной одежде, но и о
"одежде" для документов — папке.
Эти аксессуары для деловых людей
подразделяются на несколько категорий.
Среди них адресные папки, модели,
что застегиваются на молнию, модели из
клапаном, ручкой и папки-портфели.
Адресные папки
Адресные
папки используются тогда, когда нужно
подать документы на подпись или
согласование. Такие изделия изготовляются
из картона с покрытием пленкой ПВХ,
иногда — из кожзаменителя или даже
натуральной кожи. Адресные папки обычно
не имеют застежку, а для того, чтобы
документы не выпадали, предусмотренные
небольшие внутренние кармашки для их
фиксации.
Папки с клапаном
Папки с клапаном служат для перемещения
комплекту бумаг в пределах здания и
нередко изготовляются из пластика.
Модели из кожи или кожзама выглядят уже
иначе — эффектнее, солиднее, в них
документы могут "переезжать" из здания
в здание, не побаиваясь ни летнего солнца,
ни зимних морозов.
Папки с ручками и папки-портфели
Деловым
людям, чья работа допускает частые
разъезды по городу, удобно воспользоваться
папкой с ручкой или папкой-портфелем.
В последней предусмотрены дополнительные
отделение для личных вещей а иногда
есть и специальная секция для ноутбука.
Папки с ручками и папки-портфели
изготовляются из кожи или качественных
искусственных материалов.
Конференц-папки
Конференц-папки имеют целый ряд
отделений: для блокнота, для ручки, для
визитных карточек и других необходимых
при работе принадлежностей. Обычно
такие изделия изготовляются из кожи
или кожзама и имеют застежку-молнию.
Взяв с собой на выставку, семинар или
совещание конференц-папку, вы сможете
быть уверенные, что не упустите ничего
важного, при этом каждому документу или
рекламному проспекту найдется свое
место в одном из отделений.
Производители кожгалантереи позаботились
о папках не только для бизнесменов, но
и для бизнесвумен. Папки для деловых
женщин отличаются утонченностью дизайна
и более разнообразной цветовой гаммой,
благодаря чему можно подобрать модель,
что гармонирует с деловым костюмом и
обувью.
Кроме перечисленных видов папок
существует и множественное число других, необходимых
для работы компании, поддержка ее
имиджу, привлечение новых партнеров и
клиентов.
Корпоративные папки
Они применяются как упаковка
для рекламных носителей и есть
необходимым атрибутом фирменного стиля
компании. Такие папки могут быть
изготовлены из мелованного одностороннего
или двустороннего картона и иметь
слой, который ламинирует, для придания изделию
большей жесткости, а также для достижения
эстетичной привлекательности и
солидности. Картонные папки актуальные
на выставках или переговорах, когда
потенциальным клиентам или партнерам
нужно предоставить максимум информации
о деятельности компании или ее продукции.
По способу изготовления папки из картона
подразделяются на цельнокройние
(вырубные) и клеевые, обычно
, что имеюткармашек.
Папки-регистраторы
Папка-регистратор, обеспеченная арочным
или кольцевым механизмом, служит для
хранение документов, отсортированных
по алфавиту, темам или в хронологическом
порядку. Ранее бумаге прокалывались
дироколом и протягивались в металлические
петли или кольца. В настоящее время
документы чаще вкладывают в файлы —
прозрачные кармашки из уже предусмотренными
отверстиями. Сами папки-регистраторы
изготовляются из картона с декоративной
обработкой цветной бумагой или пленкой
ПВХ, а также из плотного цветного
пластика.
Папки для меню
Этта
продукция весьма специфическая, но
обойтись без нее нельзя ни в крупных
ресторанах, ни в небольших кафе. Для
того, чтобы сделать заказ, посетителям
нужно просмотреть весь предлагаемый
ассортимент блюд и напоил, и все
необходимые позиции будут представлены
в скромной, изготовленной из кожзама,
или дорогой, из натуральной кожи, папке.
Следует отметить, что первое впечатление
о подобных заведениях непосредственно зависит
от обработки помещения, удобства расположения
столов и, конечно, от того, насколько
интересно, оригинально и стильный
оформлено меню.
Персонализация папок
Много производителей не только
выпускают разные виды папок, но и
предлагают услуги по их персонализации.
Способов ее выполнения существует
несколько, и зависят они от материала
изделия. Персонализация
картонных, пластиковых или кожных
папок позволяет значительно повысить
авторитет компании в глазах ее клиентов
и партнеров. Ведь логотип и название
организации или предприятия на обложке
помогут сразу найти нужные рекламные
проспекты среди стопки материалов из
выставки или конференции, а папка из
тиснением "На подпись" сразу привлечет
внимание руководителя к важным бумагам.
Несмотря на то, что папки для хранения
и перенесения документов используются
уже давно, в настоящее время они не
потеряли своей актуальности. Изменился
их внешний вид, появились новые удобные
кармашки и отделения, но и теперь папки
— необходимы аксессуары, какие
помогают сформировать бизнес-стиль и
служат подтверждением ваших деловых
качеств.
Деловая кожгалантерея от ПТФ Алекс, Сумки, папки, портфели и сумки, для ноутбуков
- Правильный рюкзак для ноутбука
- Laga Designs: сумки с восточными мотивами
- Laga Designs: сумки с восточными мотивами
- Как подобрать сумку к своему стилю
- Сумки разние как лица, или что о тебе говорит твоя сумка.
- Знаменитые творения Giorgio Vasari, которые дошли до наших дней
- Имидж делового человека. Часть 2. Папки